Sistema interno para locação de equipamentos, ordens de serviço, estoque e faturamento, com os documentos em PDF.
01 O que estava acontecendo
A Construmart aluga equipamentos, faz a manutenção deles e cobra por isso. Cada uma dessas etapas pede controle próprio, e o que pesa é o elo entre elas: o equipamento que sai, volta, precisa de conserto e entra na fatura do mês.
O SIC (Sistema Interno Construmart) junta esse ciclo inteiro num sistema só, em produção, com a equipe trabalhando nele no dia a dia.
02 O que precisava mudar
A locação passa por vários estágios, do orçamento à fatura, e cada mudança de estágio tem regra própria.
Entregar e receber equipamento exige conferência, com checklist, estado e fotos, antes de liberar a saída.
A cobrança precisa bater com o que de fato foi alugado, e quem confere precisa ver o previsto e o real lado a lado.
Contrato, extrato, laudo e relatórios precisam sair como documento, no padrão da empresa.
03 O que a gente entregou
Locações com kanban e orçamento, emissão de contrato por modelo, checklist de entrega e devolução, ordens de serviço, estoque e posição por categoria, faturas com extrato antes de emitir, relatórios em PDF e TXT contábil, permissões por usuário, busca global.
04 Como foi feito
A locação vai do orçamento ao faturamento num quadro kanban, em que a equipe arrasta o card entre os estágios. A tela de cada locação reúne cliente, equipamentos, custos e contrato, e o rodapé mostra o crédito disponível e o total com o detalhamento. O contrato sai de um modelo com variáveis preenchidas pelo sistema.
O checklist libera ou bloqueia a saída do equipamento: itens aprovados ou reprovados, estado geral, fotos e laudo para impressão. A ordem de serviço cobre tanto a ferramenta da própria empresa quanto a do cliente, com peças ligadas ao estoque e técnico responsável.
A fatura é montada em três passos (itens, valores e parcelas). O relatório de apuração lê da mesma base em que a fatura se apoia, para nunca divergir dela, e mostra o previsto e o real lado a lado, de forma que a contagem de dias possa ser conferida a olho.
Todo documento sai em PDF no mesmo padrão, com faixa no topo, logo, identificação em pares e rodapé com quem emitiu. A interface segue um sistema de design próprio, funciona bem no celular, onde as tabelas viram cards, e tem busca global pelo teclado.
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06 As peças
07 O que mudou depois
A Construmart passou a ter locação, manutenção, estoque e cobrança no mesmo sistema, com os documentos saindo prontos. O SIC segue em produção.
Resposta em até 1 dia útil
Conta em duas linhas. A gente devolve um caminho, não um orçamento genérico.
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