Sistema interno para alquiler de equipos, órdenes de servicio, stock y facturación, con documentos en PDF.
01 Qué estaba pasando
Construmart alquila equipos, hace su mantenimiento y cobra por ello. Cada una de esas etapas pide un control propio, y lo que pesa es el vínculo entre ellas: el equipo que sale, vuelve, necesita reparación y entra en la factura del mes.
SIC (Sistema Interno Construmart) reúne ese ciclo completo en un solo sistema, en producción, con el equipo trabajando en él todos los días.
02 Qué había que cambiar
El alquiler pasa por varias etapas, del presupuesto a la factura, y cada cambio de etapa tiene su propia regla.
Entregar y recibir equipos exige una revisión, con checklist, estado y fotos, antes de liberar la salida.
El cobro tiene que coincidir con lo que de verdad se alquiló, y quien revisa necesita ver lo previsto y lo real lado a lado.
Contrato, extracto, informe técnico y reportes tienen que salir como documento, con el estándar de la empresa.
03 Qué entregamos
Alquileres con kanban y presupuesto, emisión de contratos a partir de plantillas, checklist de entrega y devolución, órdenes de servicio, stock y posición por categoría, facturas con extracto antes de emitir, reportes en PDF y TXT contable, permisos por usuario, búsqueda global.
04 Cómo se hizo
El alquiler va del presupuesto a la facturación en un tablero kanban, en el que el equipo arrastra la tarjeta entre etapas. La pantalla de cada alquiler reúne cliente, equipos, costos y contrato, y el pie muestra el crédito disponible y el total con su detalle. El contrato sale de una plantilla con variables que completa el sistema.
El checklist libera o bloquea la salida del equipo: ítems aprobados o rechazados, estado general, fotos e informe técnico para imprimir. La orden de servicio cubre tanto la herramienta de la propia empresa como la del cliente, con repuestos vinculados al stock y un técnico responsable.
La factura se arma en tres pasos (ítems, valores y cuotas). El reporte de liquidación lee de la misma base en la que se apoya la factura, para no divergir nunca de ella, y muestra lo previsto y lo real lado a lado, de modo que el conteo de días se pueda revisar a simple vista.
Todo documento sale en PDF con el mismo estándar, con una franja arriba, logo, identificación en pares y un pie con quién lo emitió. La interfaz sigue un sistema de diseño propio, funciona bien en el celular, donde las tablas se convierten en tarjetas, y tiene búsqueda global desde el teclado.
05
06 Las piezas
07 Qué cambió después
Construmart pasó a tener alquiler, mantenimiento, stock y cobro en el mismo sistema, con los documentos saliendo listos. SIC sigue en producción.
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